Mehrere Vermieter verwalten

Eine Verwaltung für mehrere Vermieter / Eigentümer

Mit VAKANZAonline haben Sie die Möglichkeit mit einem Verwaltungs-Account die Mietobjekte mehrere Vermieter bzw. Eigentümer zu verwalten.

Ein Fallbeispiel:
Sie besitzen ein Haus mit drei Vermieteinheiten. Aus steuerrechtlichen Vorteilen betreiben Sie die Vermieteinheiten mit Ihrem Ehepartner zusammen. Zwei der Ferienwohnungen betreibt der Ehemann und eine Ferienwohnung betreibt die Ehefrau.
Alle drei Ferienwohnungen können komfortabel über eine Verwaltung betreut werden. Sie nutzen einen gemeinsamen Belegungskalender, können aber nach Wunsch über die Option „Zimmer und Kategorien filtern“ eine Auswahl treffen, dass nur Vermietungsobjekte des jeweiligen Vermieters bzw. Eigentümers angezeigt werden.

Auch mit der Verfügbarkeitsabfrage auf Ihrer Internetpräsenz, auf welcher das Haus als gesamtes angeboten wird, können alle drei Ferienwohnungen bei der Abfrage berücksichtigt werden.
Trotzdem ist das System so eingerichtet, dass auf Angebotsschreiben und Buchungsbestätigungen der jeweils passende Vermieter/Eigentümer ausgewiesen wird.

Buchungsdokumente mit den passenden Vermieterdaten

Um zu gewährleisten, dass die richtigen Vermieterdaten auf den Dokumenten stehen, arbeitet VAKANZAonline mit sogenannten Platzhaltern. Mit den Platzhaltern kann das System dynamisch die passenden Angaben auf den Buchungsdokumenten einfügen.
So können Sie eine Buchungs- oder Rechnungsvorlage einsetzen, aber durch die Platzhalter unterscheiden sich z.B. folgende Angaben:

Eigentümername
Postanschrift (optional)
Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail, etc.)

Bankverbindungen
Rechnungsnummernkreis

Möchten Sie eine noch größere Trennung bei den Buchungsdokumenten können Sie sogar unterschiedliche Vorlagen anlegen und mit anderen Logos und Texten arbeiten.

Wenn wir über unterschiedliche Vermieter bzw. Eigentümer sprechen, sprechen wir auch über getrennte Online-Gastanmeldungen (Accounts) für das Ortssystem. Sie nutzen eine Oberfläche, VAKANZAonline kümmert sich um die korrekte Anmeldung.

Auch Umsatzanzeige und Belegungsstatistiken können separat erstellt werden.